Gestión de Eventos y Congresos en Valencia

Nos encargamos de la gestión, coordinación y montaje integral de eventos y congresos.

OFRECEMOS
  • Reservas de medios de transporte (avión, tren, autobús)
  • Reservas de hotel
  • Catering y/o restauración
  • Alquiler de espacios
  • Servicio de transporte (autobús, coches de gama alta etc.)
  • Visitas guiadas a medida y especializadas para colectivos
  • Azafatas y guías acompañantes con idiomas
  • Traductores e intérpretes
  • Regalos corporativos/merchandising
  • Cartelería para el evento
  • Decoración floral
  • Fotógrafos
  • Sonido, iluminación, montaje de salas.
CONTACTO

Valencia es una ciudad muy versátil, con mucho que ofrecer al visitante ya sea del tipo que sea, tanto si viene por negocio como si viene por placer. Damos respuesta a las necesidades de los clientes más exigentes que buscan en Valencia los mejores espacios, salas, hoteles, restaurantes, actividades, etc. que queden a la altura de su evento.

Nuestra especialización en eventos culturales nos ha permitido elevar nuestras exigencias al máximo buscando siempre la más alta calidad en todos los sentidos.

Nos hacemos cargo desde la llegada de los participantes hasta la salida de los mismos.

Gestión de billetes

Gestión de billetes de avión, tren, autobús o barco. Contactamos con los clientes para reservar y emitir a cada participante su billete para trasladarse hasta Valencia en el día y horario que mejor le convenga. Nos encargamos de modificar las reservas oportunas y llevar un seguimiento de las mismas para avisar de posibles cambios o cancelaciones.

Transporte

Traslados en autobús o coche durante la estancia de los participantes en Valencia. Gestionamos la reserva y coordinación de transporte para los traslados desde el aeropuerto o estación a los hoteles y viceversa. Así mismo también trabajamos con una moderna y cuidada flota de autobuses para el resto de traslados necesarios durante el evento.

Azafatas y traductores

Buscamos las azafatas que más se adecuen a cada evento en particular, al igual que la vestimenta. Son personas profesionales con las competencias necesarias para dar respuesta a las necesidades del cliente. Contamos con azafatas con dominio de idiomas, formación en protocolo, etc.

La labor de los traductores es a veces indispensable en algunos congresos. Disponemos de traductores muy profesionales en diferentes idiomas que hacen los diferentes tipos de interpretación: simultánea, consecutiva, de enlace y acompañamiento, etc.

Reserva de hotel

Buscamos el hotel más adecuado para cada evento y cliente según sus características y necesidades. Trabajamos con los mejores hoteles de la ciudad con diferentes localizaciones: céntricos, junto a la playa, junto al Palacio de Congresos, la Feria de Valencia, etc. que cuentan con los servicios necesarios para que sus participantes tengan una estancia cómoda y agradable en Valencia durante el evento o congreso.

Espacios

Nuestra trayectoria nos ha permitido conocer todos los espacios de la ciudad en los que desarrollar cualquier evento o congreso por lo que según las particularidades del mismo podremos ofrecer la solución más adecuada.

Estos espacios o salas se encuentran localizados en diferentes puntos de Valencia y alrededores. Algunos de ellos en lugares históricos con años a sus espaldas, otros más modernos, pero cada uno de ellos con algo especial que no dejará indiferente a tus invitados .

Catering y restauración

Conocemos la importancia que tiene la parte de restauración en un evento. La empresa de catering con la que trabajamos se adapta a las necesidades de cada evento ofreciendo el mejor servicio con la mejor calidad posible.

Los restaurantes con los que trabajamos para nuestros grupos satisfacen siempre sus expectativas. Además trabajamos con restaurantes Estrella Michelín con diferentes opciones únicas y exclusivas para el evento.

Programas sociales

Desarrollamos programas sociales para acompañantes y para los propios participantes del evento o congreso. Ofrecemos todo tipo de actividades culturales y visitas guiadas así como actividades de Teambuilding y outdoor. Confeccionamos los programas a medida del cliente con guías y profesionales acreditados y con experiencia. Desde una visita guiada al centro histórico de Valencia hasta una gymkhana en la Ciudad de las Artes y las Ciencias o una visita especializada en arquitectura.

Cartelería y merchandising

Damos solución a todas las necesidades de cartelería como roll-ups, vinilos, lonas, photocall, pancartas, etc.

Así mismo damos solución a las necesidades de merchandising del evento personalizando cada producto y con la mejor calidad.

Decoración

Siempre es importante la presentación y la decoración para obtener el mejor impacto y la mejor impresión. En este sentido ofrecemos soluciones de decoración floral para cualquier espacio para que quede acogedor y agradable. Jugamos con los colores corporativos para transmitir imagen de marca.

Sonido y fotografía

Ofrecemos soluciones de sonido y fotografía. Desde música ambiente hasta cualquier tipo de espectáculo musical, circense, de magia, etc.

Cada evento que gestionamos es un reto en el que ponemos todos nuestros sentidos para que sea un éxito a todos los niveles.

Clientes satisfechos: